Seit dem 01.08.2023 ist der Login in smartMSC/FinanceCloud auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung umgestellt.
Dieses Sicherheitsupdate soll sicherstellen, dass nur Sie selbst sich mit Ihrem Login in die FinanceCloud/smartMSC einloggen können.
Auf dieser Seite erfahren Sie

  • wie Sie sich für die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorbereiten
  • wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten
  • wie Sie die dafür notwendige financeIDENT-App verwenden
  • und wie Sie mit Ihren Kunden zu diesem Thema in die Kommunikation kommen

Wer sich im Internet bewegt, kommt um Datensicherheit nicht herum. Das gilt auch für das smartMSC, bei dem mit hochsensiblen Finanz-/Biometriedaten Ihrer Kundinnen und Kunden operiert wird. Durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung sind unsere Systeme noch sicherer gegen das Eindringen von Unbefugten, auch wenn Dritte Ihr Passwort kennen sollten.

Für einen erfolgreichen Login müssen Sie neben dem gewohnten Loginname (Nummer oder E-Mail-Adresse) sowie dem dazugehörigen Passwort auch noch den Login in Ihrer separaten financeIDENT-App verifizieren. Für die Verifizierung wird ein biometrisches Merkmal abgefragt (TouchID/FaceID) oder der Entsperrungspin Ihres Mobiltelefons.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um sich in die FondsKonzept-Systeme mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung einloggen zu können, müssen vorab folgende Dinge beachtet werden:

  • Bevor Sie die financeIDENT-App herunterladen und verwenden, muss sichergestellt sein, dass eine Mobilfunknummer des Nutzers im System hinterlegt ist. Sollten Sie sich nicht sicher sein überprüfen Sie dies bitte im smartMSC. Falls Sie nicht wissen wie dies funktioniert, öffnen Sie sich bitte folgenden Supportbeitrag. “Hinterlegung einer Mobilfunknummer für den Passwortvergabeprozess und financeIDENT (2-Faktor-Authentifizierung) >“.
  • Dies betrifft auch die Kundenzugänge in die FinanceCloud/FinanceApp – auch bei Diesen greift eine Zwei-Faktor-Authentifizierung seit dem 01.08.2023 und somit muss auch hier für einen Login sichergestellt sein, dass eine Handynummer der Kunden im smartMSC hinterlegt ist und die financeIDENT-App installiert/eingerichtet wurde. Kommunikationsmittel gegenüber Ihrer Endkunden stellen wir in Form von Rundmailvorlagen zur Verfügung. Diese können selbstverständlich von Ihnen individuell bearbeitet und angepasst werden. Detailliertere Informationen hierzu finden Sie auf dieser Seite im Bereich “Zwei-Faktor-Authentifizierung auch bei Endkunden – Was es zu beachten gilt”.

financeIDENT – Einrichtung

Haben Sie sichergestellt, dass Ihre Handynummer im smartMSC hinterlegt ist? Dann steht der Installation der financeIDENT-App auf ihrem Smartphone (iOS / Android) nichts mehr im Weg. Befolgen Sie dazu einfach Schritt für Schritt unsere bebilderte Erklär-Reihe.

Durch “Scrollen” oder “Klicken auf die weiteren Punkte” gelangen Sie in der Anleitung zum nächsten Schritt

financeIDENT – Verwendung (Login in smartMSC/FinanceCloud/FinanceApp)

Nachdem der Zugang erfolgreich eingerichtet wurde, steht einem Login mit Zwei-Faktor-Authentifizierung nichts mehr im Wege.

Zwei-Faktor-Authentifizierung auch bei Endkunden – Was es zu beachten gilt

Da die Zwei-Faktor-Authentifizierung seit dem 01.08.2023 auch die Kundenlogins in FinanceCloud/FinanceApp betrifft, gilt es für Sie als betreuenden Vermittler zu beachten, dass Sie Ihre Kunden informieren und auch die Mobilfunknummern im System hinterlegen, da Mobilfunknummer seit dem 01.08.2023 nur noch von Ihnen als Makler eingepflegt werden kann.

Um Ihre Kunden über die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung zu erleichtern, haben wir Ihnen eine Anleitung erstellt.

Unter folgendem Link können Sie sich die Anleitung direkt anschauen und downloaden.

Sonderwebinar “Alles Wichtige zur Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der FondsKozept AG”

Sie wollen alles noch einmal ausführlich erklärt haben und konnten im Sonderwebinar leider nicht live dabei sein? Dann schauen Sie sich gerne die Aufzeichnung dazu an.

Sonderwebinar: Alles Wichtige zur Zwei-Faktor-Authentisierung bei der FondsKozept AG
Referent: Thomas Brosche Vertriebsmanager Süd/Ost
Dauer: 56,26 Minuten

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ohne die Verwendung der financeIDENT-App via SMS-Versand.

Bei Nutzern, die kein Smartphone besitzen und demnach nicht die Möglichkeit haben, die financeIDENT-App zu verwenden, kann die Authentifizierung per SMS erfolgen. Hierzu wird ein Login-Code per SMS versendet, welcher in der Anmeldemaske eingegeben werden muss.

Der SMS-Versand ist für den Vermittler/ Makler jedoch kostenpflichtig (0,10 EUR pro SMS zzgl. MwSt.) und wird vierteljährlich der Courtageabrechnung belastet.

Ja, in einer financeIDENT-App können beliebig viele Zugänge hinterlegt werden.

Die Abfrage der 2FA wird bei allen Logins auf allen Geräten verpflichtend. Die Häufigkeit der Abfrage (Immer, …, alle 90 Tage) ist dabei Einstellungssache.

Nein, für den Authentifizierungsprozess ist die Verwendung der financeIDENT-App unausweichlich.

Die 2FA betrifft alle Nutzer der FondsKonzept-Systeme (Makler, Mitarbeiter, Untervermittler, Endkunden).

Diese können Sie mit dem Kundenfilter in der Kundensuche oder direkt bei den Empfängern einer Rundmail selektieren. Welche Filter Sie dabei setzen müssen, zeigen wir Ihnen in folgendem Supportbeitrag
“Endkunden-Rundmails zur Zwei-Faktor-Authentifizierung”

Für Vermittler/ Makler gibt es die Auswahl zwischen „Immer“ (die Abfrage erfolgt bei jeder Anmeldung) oder „1“ (die Abfrage erfolgt einmal alle 24 Stunden).
Für Kunden gibt es zusätzlich die Auswahl von „1“ bis hin zu alle „90“ Tage.

Das Intervall zur Abfrage der 2FA kann im „Internen Bereich“ im Menüpunkt „Einstellungen“ > „2FA Intervall ändern“ eingestellt werden.

Bei iOS benötigen Sie mindestens die Version 15.4.
Bei Android benötigen Sie mindestens die Version 7.0

Es muss sichergestellt sein, dass die 2FA Apps für Mitteilungen freigegeben sind.